Είτε το πιστεύεις είτε όχι, ο τρόπος με τον οποίο είναι διαμορφωμένο το κάθε πράγμα στον χώρο μας, έχει τεράστια επίδραση πάνω μας και συνεπώς στις επιδόσεις μας στο διάβασμα ή στην επαγγελματική μας πορεία. Τον βασικότερο ρόλο εδώ τον έχει το γραφείο. Δεν θα ξεχάσω που σαν μαθήτρια και σαν παιδί όταν ήθελα να ξεκινήσω το διάβασμα έπρεπε να έχω ένα τακτοποιημένο δωμάτιο και περισσότερο ένα τακτοποιημένο γραφείο. Η αταξία δεν με βοηθούσε καθόλου στην συγκέντρωση και είχα τα αντικείμενα που ήταν διάσπαρτα στον χώρο δε με άφηναν να συγκεντρωθώ.
Θυμάμαι που αφού τακτοποιούσα το δωμάτιο και το γραφείο μου έβγαζα όλα τα βιβλία που είχα για να διβάσω και σημείωνα πόσο χρόνο χρειαζόμουν για το κάθε ένα. Υπολόγιζα και το διάλειμμά μου!
Παρακάτω θα βρεις μερικούς τρόπους να οργανώσεις το γραφείο σου και να καταφέρεις να μειώσεις το χρόνο της δουλειάς σου στο μισό αλλά και να γίνεις πιο αποδοτικός στην καθημερινότητα σου.Αφού η οργάνωση του χώρου μας αλλά και του χρόνου μας φαίνεται να μας βοηθάει στην απόδοση αλλά και στην ολοκλήρωση των εργασιών. Η κυριότερη δυσκολία την εποχή που ζούμε είναι η συνεχόμενη συγκέντρωση και τελικά η ολοκλήρωση των εργασιών.
Παρακάτω μερικές τεχνικές οργάνωσης γραφείου που θα σε βοηθήσουν σε κάθε επόμενη φορά.
- Οργάνωσε τα στυλό και τα μολύβια σου ανά χρώμα.
- Πέτα άχρηστες σημειώσεις και παλιούς λογαριασμούς.
- Γέμισε τα συρτάρια σου με θήκες για να κρατάς τα πάντα οργανωμένα.
- Βάλε τα αντικείμενα που χρησιμοποιείς λιγότερο σε κουτιά αποθήκευσης στο κάτω μέρος του γραφείου
- Σημαντικά έγγραφα και σημειώσεις μπορούν να κρεμαστούν σε έναν πίνακα ανακοινώσεων.
- Προχωράμε τώρα στην εκκαθάριση του περιεχόμενου του υπολογιστή σου. Διέγραψε αρχεία που δεν χρειάζονται, παλιές φωτογραφίες και στοιχεία λήψης και οργάνωσε την επιφάνεια εργασίας σου.
- Διάλεξε ένα κερί με μία φρέσκια μυρωδιά που θα σε βοηθάει να είσαι σε εγρήγορση.
- Πάρε φακέλους σε διάφορα χρώματα για διαφορετικά project ώστε να μην ψάχνεις τα χαρτιά σου την τελευταία στιγμή.
- Αρχειοθέτησε τα παλιά σου έγγραφα στα πιο χαμηλά συρτάρια και βάλε πιο πάνω όσα μεταχειρίζεσαι καθημερινά.
- Τέλος, χρησιμοποίησε μια ατζέντα όπου θα σημειώνεις όλες τις δουλείες που έχεις να κάνεις μέσα στην ημέρα.
Το οργανωμένο γραφείο είναι η αρχή. Στην πορεία και στο μέλλον θα αναλύσουμε πολλά περισσότερα κολπάκια και τεχνικές με τις οποίες μπορείς να μείνεις συγκεντρωμένος και να τελειώνεις πραγματικά την εργασία σου.
Ελπίζω αυτά τα tips να σε βοηθήσουν να οργανώσεις το γραφείο σου ώστε να έχεις μια πιο άνετη καθημερινότητα.
Μην ξεχνάς, μπορείς να επικοινωνήσεις μαζί μου ώστε να βρούμε μαζί μια πιο αποδοτική λύση που θα ταιριάζει στην δική σου καθημερινότητα!
